Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Generel Administrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Generel Administrator, der kan håndtere en bred vifte af administrative opgaver og sikre en effektiv drift af kontoret. Som Generel Administrator vil du være ansvarlig for koordinering af daglige aktiviteter, håndtering af kommunikation, planlægning af møder og arrangementer samt støtte til ledelsen og medarbejdere. Du skal kunne arbejde selvstændigt, have gode organisatoriske evner og være i stand til at prioritere opgaver effektivt. Rollen kræver også, at du kan håndtere fortrolige oplysninger med diskretion og opretholde et højt serviceniveau over for både interne og eksterne interessenter. Vi forventer, at du er fleksibel, løsningsorienteret og har en positiv tilgang til udfordringer. Du vil spille en central rolle i at sikre, at kontoret fungerer gnidningsløst og bidrager til virksomhedens overordnede succes.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere daglige kontoropgaver og sikre effektiv drift
- Koordinere møder, aftaler og arrangementer
- Håndtere indgående og udgående kommunikation
- Støtte ledelsen med rapporter og dokumentation
- Vedligeholde arkiver og databaser
- Sikre overholdelse af interne procedurer og politikker
- Bestille kontorartikler og udstyr
- Assistere med budgetopfølgning og fakturering
- Organisere rejser og logistik for medarbejdere
- Håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde eller kontorledelse
- Gode organisatoriske og planlægningsmæssige evner
- Stærke kommunikationsfærdigheder på dansk og engelsk
- Beherskelse af Microsoft Office-pakken
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Fleksibel og løsningsorienteret tilgang
- Godt overblik og evne til at prioritere opgaver
- Diskretion og fortrolighed i håndtering af information
- Erfaring med budgetstyring er en fordel
- Kendskab til relevante IT-systemer og databaser
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en administrativ proces?
- Hvordan sikrer du fortrolighed i dit arbejde?
- Hvilke IT-værktøjer er du mest fortrolig med?
- Hvordan prioriterer du dine daglige opgaver?
- Hvordan håndterer du kommunikation med forskellige interessenter?
- Kan du arbejde selvstændigt uden konstant opsyn?
- Hvordan reagerer du på uforudsete udfordringer?
- Har du erfaring med budgetopfølgning?
- Hvordan bidrager du til et positivt arbejdsmiljø?
